การต่อต้านการทุจริต

นโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน (Anti-Corruption Policy)

บริษัท กลุ่มสมอทอง จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) และบริษัทย่อย ยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจภายใต้หลักการของกฎหมายด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส และมีความรับผิดชอบต่อสังคมและผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม ตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี จรรยาบรรณทางธุรกิจ นโยบายและข้อบังคับของบริษัท บริษัทจึงได้จัดทำนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน (“นโยบาย”) เพื่อแสดงเจตนารมณ์และความมุ่งมั่นในการต่อต้านคอร์รัปชันทุกรูปแบบ และส่งเสริมให้เกิดการดำเนินธุรกิจอย่างโปร่งใส

1. วัตถุประสงค์

1. เพื่อแสดงให้เห็นถึงความซื่อสัตย์ สุจริต โปร่งใส และความรับผิดชอบของบริษัทและบริษัทย่อยในการต่อต้านคอร์รัปชัน
2. เพื่อกำหนดหน้าที่รับผิดชอบ หลักเกณฑ์ แนวปฏิบัติในการต่อต้านและป้องกันคอร์รัปชัน พร้อมทั้งกำหนดมาตรการเพื่อมิให้เกิดการฝ่าฝืนแนวปฏิบัติดังกล่าว
3. เพื่อสนับสนุนให้บุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อย แจ้งเบาะแสหรือรายงานข้อมูลการคอร์รัปชันผ่านช่องทางที่กำหนดไว้

2. คำนิยาม

2.1 “คอร์รัปชัน (Corruption)” หมายถึง การใช้อำนาจที่ได้มาโดยหน้าที่ในการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตน หรือการทุจริตโดยใช้หรืออาศัยตำแหน่งหน้าที่ อำนาจ อิทธิพลที่ตนมีอยู่ เพื่อประโยชน์แก่ตนเอง และ/หรือผู้อื่น และหมายรวมไปถึงการให้หรือรับสินบน ไม่ว่าจะโดยการเสนอ (Offering) การให้คำมั่นสัญญา (Promising) การให้หรือรับ (Giving or Accepting) หรือการเรียกร้อง (Demanding) ทรัพย์สินหรือผลประโยชน์อื่นใด ทั้งทางตรงและทางอ้อม เพื่อจูงใจให้บุคคลกระทำอย่างหนึ่งอย่างใดที่ขัดต่อกฎหมาย ศีลธรรมอันดี หรือละเว้นหน้าที่รับผิดชอบ เพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสมทางธุรกิจ เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมาย ระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ขนมธรรมเนียมประเพณี หรือจารีตทางการค้าให้กระทำได้

2.2 “บริษัท” หมายถึง บริษัท กลุ่มสมอทอง จำกัด (มหาชน)

2.3 “บริษัทย่อย” หมายถึง กิจการที่มีลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ดังนี้

1. กิจการที่บริษัทมีอำนาจควบคุมกิจการ
2. กิจการที่บริษัทตาม (1) มีอำนาจควบคุม
3. กิจการที่อยู่ภายใต้อำนาจควบคุมกิจการของบริษัทตาม (2) ต่อไปเป็นทอดๆ โดยเริ่มจากการอยู่ภายใต้อำนาจควบคุมกิจการของบริษัทตาม (2)

2.4 “กลุ่มบริษัท” หมายถึง กลุ่มบริษัท ซึ่งประกอบด้วยบริษัท กลุ่มสมอทอง จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย

2.5 “บริษัทร่วมและกิจการร่วมค้า” หมายถึง บริษัทร่วมและกิจการร่วมค้าที่บริษัท กลุ่มสมอทอง จำกัด (มหาชน) มีอำนาจบริหารจัดการ

2.6 “บุคลากร” หมายถึง กรรมการ ผู้บริหาร ที่ปรึกษา พนักงาน และลูกจ้าง

2.7 “ผู้บริหาร” หมายถึง ผู้ดำรงตำแหน่งประธานเจ้าหน้าที่บริหาร กรรมการผู้จัดการ (หมายรวมถึงประธานเจ้าหน้าที่บริหารการเงิน) และรองกรรมการผู้จัดการอาวุโส

2.8 “พนักงาน” หมายถึง พนักงานของบริษัท และบริษัทย่อย ทั้งที่เป็นพนักงานประจำ พนักงานรายวัน พนักงานทดลองงาน และพนักงานตามสัญญาจ้าง (ชั่วคราว)

3. รูปแบบการคอร์รัปชัน

การกระทำที่สามารถนำมาซึ่งความเสี่ยงต่อการคอร์รัปชันอาจกระทำได้ในหลายรูปแบบ เช่น การช่วยเหลือทางการเมือง การบริจาคเพื่อการกุศลและการเป็นผู้ให้เงินสนับสนุน รวมทั้งการจ่ายและรับเงินที่เกี่ยวกับค่าของขวัญ ค่าบริการต้อนรับ และค่าใช้จ่ายเลี้ยงรับรอง เป็นต้น

4. ขอบเขตของนโยบาย

นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้กับบริษัทและบริษัทย่อย หรือบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวข้อง

5. หน้าที่รับผิดชอบ

5.1 คณะกรรมการบริษัท มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. กำหนดนโยบาย แนวการปฏิบัติให้บริษัทและบริษัทย่อยดำเนินธุรกิจโดยไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชัน รวมถึงการปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าฝ่ายบริหารได้ตระหนักและให้ความสำคัญกับการต่อต้านคอร์รัปชัน และปลูกฝังจนเป็นวัฒนธรรมองค์กร
2. กำกับดูแลให้ดำเนินตามนโยบายและทบทวนความเหมาะสมของนโยบายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

5.2 คณะกรรมการตรวจสอบ มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. สอบทานการจัดทำรายงานทางการเงิน การควบคุมภายใน การบริหารความเสี่ยง และกระบวนการอื่นที่เกี่ยวข้องกับมาตรการต่อต้านคอร์รัปชัน
2. กำกับดูแลการปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านคอร์รัปชัน เพื่อให้มั่นใจว่านโยบายต่อต้านคอร์รัปชันมีความเพียงพอและมีประสิทธิผล และทบทวนนโยบาย เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทพิจารณาอนุมัติ
3. รายงานผลการตรวจสอบภายในที่เกี่ยวกับการต่อต้านคอร์รัปชันต่อคณะกรรมการบริษัทอย่างสม่ำเสมอ
4. ให้คำแนะนำข้อควรปฏิบัติแก่คณะกรรมการ และผู้บริหารของบริษัท

5.3 คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ประเมินความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจของบริษัทและบริษัทย่อยในการเข้าไปเกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชัน และมีมาตรการในการบริหารจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมกับระดับความเสี่ยงที่ประเมินได้
2. ติดตามความคืบหน้าของแผนบริหารจัดการความเสี่ยง เพื่อไม่ให้เกิดการคอร์รัปชันภายในบริษัทและบริษัทย่อย ซึ่งรวมถึงหุ้นส่วนทางธุรกิจ ที่ปรึกษา ตัวกลางหรือตัวแทนในการดำเนินธุรกิจ

5.4 ผู้บริหาร มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. กำหนดให้มีกระบวนการส่งเสริม และสนับสนุนนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน รวมถึงการผลักดันให้คู่ค้าในห่วงโซ่ธุรกิจดำเนินนโยบายและแนวปฏิบัติที่จะไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชัน ไม่ว่าด้วยการเรียก รับ และจ่ายสินบน
2. สื่อสารและฝึกอบรมพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่าย รับทราบและเข้าใจนโยบาย และนำไปถือปฏิบัติอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งองค์กร รวมทั้งร่วมประเมินความเสี่ยงในกระบวนการปฏิบัติงานที่อาจก่อให้เกิดการคอร์รัปชัน และทบทวนความเหมาะสมของกระบวนการและมาตรการต่าง ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดของกฎหมาย
3. จัดให้มีช่องทางการแจ้งเบาะแส (Whistle-blowing) ที่เกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชัน และแนวทางดำเนินการที่ชัดเจน รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลตามกระบวนการที่บริษัทกำหนดไว้และรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบ
4. การเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับกรณีที่บริษัทและบริษัทย่อยถูกตรวจสอบหรืออยู่ระหว่างถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ว่ามีการฝ่าฝืนกฎหมายในเรื่องเกี่ยวกับการคอร์รัปชัน

5.5 ผู้รับผิดชอบงานตรวจสอบภายใน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ตรวจสอบและสอบทานการปฏิบัติงานว่าเป็นไปอย่างถูกต้องตามนโยบาย แนวปฏิบัติ อำนาจอนุมัติ ระเบียบปฏิบัติ กฎหมาย และข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทและบริษัทย่อยมีระบบควบคุมภายในที่มีความเหมาะสม และเพียงพอต่อความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันที่อาจเกิดขึ้น
2. รายงานผลการสอบทานที่เกี่ยวข้องการปฏิบัติตามนโยบายและมาตรการที่เกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชันต่อคณะกรรมการตรวจสอบทุกไตรมาส

6. แนวปฏิบัติ

บุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อยต้องไม่ดำเนินการหรือเข้าไปมีส่วนร่วมในการคอร์รัปชัน การให้/รับสินบนทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยมีหน้าที่ปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน นโยบายการกำกับดูแลกิจการ และจรรยาบรรณทางธุรกิจ รวมทั้งระเบียบและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากพบการกระทำใด ๆ ที่เข้าข่ายขัดต่อนโยบายนี้ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชา หรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบ และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่าง ๆ หากมีข้อสงสัย หรือข้อซักถามให้ปรึกษาผู้บังคับบัญชา หรือบุคคลที่กำหนดให้ทำหน้าที่รับผิดชอบ ผ่านช่องทางต่าง ๆ ที่กำหนดไว้

6.1 ของขวัญ ของกำนัล การเลี้ยงรับรอง และผลประโยชน์

1. บุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อย ต้องปฏิบัติด้วยความระมัดระวังเกี่ยวกับการรับ การให้ของขวัญ ของกำนัล การเลี้ยงรับรอง หรือประโยชน์อื่นใด โดยการกระทำข้างต้นจะต้องไม่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าที่ หรืออาจทำให้เกิดการยินยอม หรือผ่อนปรนในข้อตกลงทางธุรกิจที่ไม่เหมาะสม
2. บุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อย สามารถรับและให้ของขวัญที่มีมูลค่าไม่เกิน 2,000 บาท (สองพันบาท) ต่อรายต่อครั้ง โดยกรณีรับของขวัญให้นำส่งของขวัญดังกล่าวแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อนำไปเป็นของรางวัล และ/หรือ บริจาคเพื่อการกุศลตามความเหมาะสมต่อไป
3. บุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อยจะต้องมีหลักฐานการอนุมัติ การใช้จ่ายเงินในการให้ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง หรือผลประโยชน์อื่นใดที่แสดงมูลค่าทรัพย์สิน บริการ หรือการเลี้ยงรับรอง เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้

6.2 การบริจาคเพื่อการกุศล และการให้เงินสนับสนุน

การบริจาคเพื่อการกุศล และการให้เงินสนับสนุนของบริษัทอยู่ภายใต้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และสำนักงานเลขานุการบริหาร ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวต้องเป็นไปอย่างโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าการบริจาคเพื่อการกุศล และการให้เงินสนับสนุน ไม่ได้ใช้เป็นข้ออ้างในการคอร์รัปชัน
การบริจาคหรือการให้เงินสนับสนุนจะต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบและการขออนุมัติตามอำนาจอนุมัติ มีเอกสารหลักฐานชัดเจน และสอดคล้องกับระเบียบของบริษัท

6.3 กิจกรรมและการมีส่วนร่วมทางการเมือง

บริษัทและบริษัทย่อยมีความเป็นกลางทางการเมือง และไม่มีนโยบายให้การสนับสนุนทางการเงิน ทรัพยากร หรือทรัพย์สินของบริษัทแก่ผู้ลงสมัครรับเลือกตั้งทางการเมือง พรรคการเมือง หรือกลุ่มแนวร่วมทางการเมือง หรือผู้มีอำนาจทางการเมืองใด ๆ เพื่อผลประโยชน์แก่กลุ่มบุคคลดังกล่าวทั้งทางตรงและทางอ้อม ยกเว้นการให้การสนับสนุนนั้น ได้รับอนุญาตตามกฎหมายและสนับสนุนประชาธิปไตยโดยรวม โดยต้องได้รับการอนุมัติก่อนดำเนินการ
บุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อยใช้สิทธิทางการเมืองในนามของตนเองภายใต้บทบัญญัติตามรัฐธรรมนูญ กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง และหลีกเลี่ยงการกระทำที่ทำให้ผู้อื่นเข้าใจว่ากระทำในนามของบริษัท

6.4 ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

ห้ามบุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อยให้หรือรับสินบนในการดำเนินธุรกิจทุกชนิด ซึ่งเกิดขึ้นโดยตรง หรือซึ่งเกิดขึ้นโดยผ่านบุคคลที่สาม รวมถึงบริษัทร่วมทุน ตัวแทน ผู้แทน ที่ปรึกษา นายหน้า คู่สัญญา คู่ค้า หรือตัวกลาง ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของบริษัทและบริษัทย่อยโดยตรง
การดำเนินของบริษัทและบริษัทย่อยในการติดต่อหน่วยงานภาครัฐทั้งหมด จะต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส ซื่อสัตย์ ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งกฎหมายที่ห้ามไม่ให้ใช้อิทธิพลอย่างไม่เหมาะสมต่อเจ้าหน้าที่ของรัฐ รวมถึงกฎระเบียบและข้อบังคับซึ่งออกโดยคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ

6.5 การจัดซื้อ จัดจ้างและการขายสินค้า

บริษัทและบริษัทย่อยจัดให้มีกระบวนการตรวจสอบระบบและขั้นตอนการปฏิบัติงาน รวมทั้งการจัดทำสัญญาที่เกี่ยวข้องด้านการขาย รวมทั้งงานจัดซื้อวัตถุดิบ การจัดซื้อทั่วไป การจัดจ้าง อย่างสม่ำเสมอ
บริษัทและบริษัทย่อยจัดให้มีการประเมินความเสี่ยงต่อการเกิดคอร์รัปชันในกระบวนการขาย การจัดซื้อ จัดจ้าง และการทำสัญญาที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการดังกล่าว เพื่อหาแนวทางบริหารจัดการความเสี่ยง หรือลดความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้

6.6 การฟอกเงิน

บริษัทและบริษัทย่อยจะไม่รับโอนหรือเปลี่ยนสภาพทรัพย์สิน หรือสนับสนุนให้มีการรับโอนหรือเปลี่ยนสภาพทรัพย์สินต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกระทำความผิด เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้หนึ่งผู้ใดใช้บริษัทและบริษัทย่อย เป็นช่องทางหรือเครื่องมือในการถ่ายเท ปกปิด อำพลางแหล่งที่มาของทรัพย์สินที่ได้มาโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย
ดูแลให้มีการตรวจสอบ บันทึกรายการและข้อเท็จจริงทางการเงิน หรือทรัพย์สินต่าง ๆ อย่างระมัดระวัง ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย

6.7 การบริหารทรัพยากรบุคคล

บริษัทและบริษัทย่อยมีกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลที่สะท้อนถึงความมุ่งมั่นต่อมาตรการต่อต้านคอร์รัปชัน ทั้งกระบวนการสรรหา การเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงาน ที่สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กร
บริษัทและบริษัทย่อยมีนโยบายที่จะไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทางลบต่อบุคลากรที่ปฏิเสธการคอร์รัปชัน แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจก็ตาม
บริษัทและบริษัทย่อยจัดให้มีช่องทางแจ้งเบาะแส และการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสที่ปลอดภัย เมื่อบุคลากรต้องการแจ้งข้อมูลหรือเบาะแส รวมทั้งเมื่อบุคลากรต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน

6.8 การสื่อสาร

บริษัทและบริษัทย่อยจัดให้มีการสื่อสาร อบรมนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันให้บุคลากรของบริษัทรับทราบผ่านทางช่องทางที่หลากหลาย โดยบุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อยจะได้รับสำเนานโยบายต่อต้านคอร์รัปชันผ่านอีเมลของบริษัท และสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของบริษัท
บริษัทและบริษัทย่อยได้จัดให้มีการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องแก่บุคลากรของบริษัท เพื่อให้เกิดความเข้าใจอย่างแท้จริง เกี่ยวกับมาตรการต่อต้านการคอร์รัปชัน และบทลงโทษหากไม่ปฏิบัติตามมาตรการนี้ และเป็นส่วนหนึ่งของการปฐมนิเทศบุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อย
บริษัทและบริษัทย่อยสื่อสารนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันและแนวปฏิบัติไปยังบริษัทย่อย บริษัทร่วม บริษัทอื่นที่บริษัทมีอำนาจควบคุม คู่ค้าทางธุรกิจ และผู้มีส่วนได้เสีย รวมทั้งสาธารณชน ผ่านช่องทางการสื่อสารที่หลากหลาย เพื่อทราบและปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านคอร์รัปชัน

6.9 การควบคุมภายใน

บริษัทและบริษัทย่อยกำหนดให้มีระบบการควบคุมภายในเพื่อต่อต้านการคอร์รัปชัน โดยการกำหนดนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การบันทึกรายการ การควบคุม การสอบทาน และอนุมัติโดยผู้มีอำนาจ โดยครอบคลุมทั้งด้านการเงิน บัญชี และการเก็บบันทึกข้อมูล รวมถึงกระบวนการ อื่น ๆ ในบริษัทที่เกี่ยวข้องกับมาตรการต่อต้านการคอร์รัปชัน
บริษัทเก็บรักษาเอกสารและบันทึกต่าง ๆ อย่างเพียงพอต่อการตรวจสอบ เพื่อยืนยันความถูกต้องและเหมาะสมของรายงานทางการเงิน ตลอดจนขั้นตอนการปฏิบัติ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีรายการใดที่ไม่ได้รับการบันทึก หรือไม่สามารถอธิบายได้ หรือรายการที่เป็นเท็จ และมีการอนุมัติอย่างเหมาะสมก่อนบันทึกรายการเข้าระบบบัญชี ตามนโยบายของบริษัท กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และเป็นไปตามนโยบายบัญชีและมาตรฐานบัญชี
หน่วยงานที่รับผิดชอบการตรวจสอบภายในมีการติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน และหารือผลการตรวจสอบร่วมกับบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อหาแนวทางการแก้ไขที่เหมาะสม และรายงานให้คณะกรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการบริษัทรับทราบอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และสามารถรายงานประเด็นที่พบอย่างเร่งด่วนต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และคณะกรรมการตรวจสอบ เพื่อรายงานต่อคณะกรรมการบริษัท

7. ช่องทางการแจ้งเบาะแสและการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสหรือเรื่องร้องเรียน

7.1 บริษัทและบริษัทย่อยจัดให้มีช่องทางการแจ้งเบาะแสหรือเรื่องร้องเรียน ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้

1. จดหมาย ส่งถึง ผู้บังคับบัญชา หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือประธานคณะกรรมการตรวจสอบ
   บริษัท กลุ่มสมอทอง จำกัด (มหาชน)
   เลขที่ 119/1 หมู่ที่ 10 ตำบลประสงค์ อำเภอท่าชนะ จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84170
2. จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ถึงผู้บังคับบัญชาหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (E-mail: smgh.hr@smg-thai.com)
   หรือ ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ (E-mail: auditcommittee@smg-thai.com)
3. เว็บไซต์: www.smothonggroup.com

7.2 บริษัทและบริษัทย่อยได้มีมาตรการในการการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสและผู้ร้องเรียน ดังนี้

1. ผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียนและบุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับความคุ้มครองที่เหมาะสมจากบริษัทและบริษัทย่อย เช่น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน ลักษณะงาน สถานที่ทำงาน พักงาน ข่มขู่ รบกวนการปฏิบัติงาน เลิกจ้าง หรือการอื่นใดที่มีลักษณะเป็นการปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรมต่อผู้นั้น
2. หากผลการสอบสวนพบว่าได้ทำด้วยเจตนาให้ร้ายหรือจงใจให้เกิดผลที่เป็นอันตรายหรือให้ข้อมูลเท็จ บริษัทจะพิจารณาดำเนินการลงโทษทางวินัยกับผู้บริหารและพนักงานตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ซึ่งมีบทลงโทษ ตั้งแต่ตักเตือนด้วยวาจา หรือลายลักษณ์อักษร พักงาน จนถึงให้ออกจากงาน รวมทั้งพิจารณาดำเนินคดีตามกฎหมาย
3. ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเบาะแส หรือเรื่องร้องเรียนจะถูกเก็บรักษาเป็นความลับ ไม่เปิดเผยต่อผู้ไม่เกี่ยวข้อง เว้นแต่จำเป็นต้องเปิดเผยตามข้อกฎหมาย
4. บุคคลใด ๆ ที่ได้รับทราบเบาะแส หรือเรื่องร้องเรียน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องร้องเรียนตามนโยบายนี้ จะต้องปกป้องเรื่องร้องเรียน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องร้องเรียนให้เป็นความลับ และไม่เปิดเผยต่อบุคคลอื่น โดยคำนึงถึงความปลอดภัยและความเสียหายของผู้แจ้งเรื่องร้องเรียน แหล่งที่มาของข้อมูล หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่กรณีที่มีความจำเป็นในขั้นตอนการดำเนินการตามนโยบายนี้ หรือตามที่กฎหมายกำหนด หากมีการจงใจฝ่าฝืนนำข้อมูลออกไปเปิดเผย บริษัทหรือบริษัทย่อยจะดำเนินการลงโทษทางวินัย และ/หรือ ดำเนินการทางกฎหมายกับผู้ที่ฝ่าฝืน แล้วแต่กรณี

8. บทลงโทษ

บริษัทและบริษัทย่อยจัดให้มีกระบวนการในการลงโทษบุคลากรที่ไม่ปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันอย่างเหมาะสม โดยการลงโทษนี้รวมถึงการเลิกจ้างงานในกรณีที่บริษัทเห็นว่ามีความจำเป็น การกระทำใด ๆ ที่ฝ่าฝืนหรือไม่เป็นไปตามนโยบายนี้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมจะได้รับการพิจารณาทางวินัยตามระเบียบที่บริษัทกำหนดไว้ หรือมีโทษตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

9. นโยบายที่เกี่ยวข้อง

บุคลากรของบริษัทมีหน้าที่อ่านและทำความเข้าใจนโยบายฉบับนี้ ร่วมกับนโยบาย ระเบียบข้อบังคับของบริษัท ดังนี้

1. นโยบายการกำกับดูแลกิจการ
2. จรรยาบรรณทางธุรกิจ
3. นโยบายการรับเรื่องร้องเรียน
4. ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท

10. การติดตามและทบทวน

บริษัทจะเสนอต่อคณะกรรมการบริษัท เพื่อพิจารณาทบทวนนโยบายฉบับนี้ตามความเหมาะสมอย่างน้อย ปีละ 1 ครั้ง

นโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน บริษัท กลุ่มสมอทอง จำกัด (มหาชน) ฉบับนี้ ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 1/2568 เมื่อวันที่ 28 มีนาคม พ.ศ. 2568 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2568 เป็นต้นไป จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก

นายสุรชัย จิตตรัตน์เสนีย์
ประธานกรรมการ